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檔案管理實務

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檔案管理實務
主講:魏及淇老師
 
 
 
【課程背景】
    檔案作為一種信息資源,檔案管理作為社會政治、經濟等一切活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為組織同步發展的無形資產,在組織管理等各方面正積極地發揮著越來越重要的作用。規范化、科學化的檔案管理,是組織必須做好的一項基礎性工作,在組織發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本組織業務特點、體現組織規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不滯后于組織發展的速度,它將為組織各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
 
【培訓收益】
建立正確的檔案意識, 掌握文檔科學化和現代化的管理方法.
【培訓對象】
檔案管理人員, 辦公室主任, 文員等
 
【培訓方式】
實務分析、案例分享、互動討論、游戲演練、課后作業
 
【課程大綱】
第一講  如何建立正確的檔案管理意識         
1.       檔案是在組織的生命周期中直接形成并保存備查的作業文件
2.       檔案管理意識具有個性化的特點
3.       現代檔案管理意識的創新趨勢與重構
4.       檔案工作服務職能的目標定位
5.       檔案管理必須符合國家的檔案法律法規
 
第二講  組織文檔科學化管理要點
1、組織文檔工作的主要內容
2、組織文檔工作的配套要求
3、組織文檔工作的具體實務(案例分析)
4、組織文檔工作的改革
5、文檔一體化體制的建立
 
第三講  組織文檔管理現代化
1、現代組織制度對組織文檔工作的影響
2、組織文檔管理的現代化與信息化
3、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
4、檔案職業的角色定位與形象重塑(案例分析)
5、組織電子檔案管理問題研究
 
第四講  工程檔案的管理要點    
1、工程檔案的組成部分
2、工程檔案的收集整理
3、工程檔案的移交歸檔
4、工程檔案的管理與利用
 
第五講  組織文件處理的方法   
1、基本概念(文件、文種、文件工作等)
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作(案例分析)
4、文件的處理
 
第六講  內部檔案管理實務要點        
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標識
3、組織各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
 
第七講  基礎數據的清理
1、  組織基礎數據的構成與分類
2、  數據清理的方法
3、  數據互動規律
4、  數據清理工具的設計與使用
 
第八講  組織電子文檔管理原則與方法        
1、  組織電子文檔的概念與特點
2、  組織電子文檔管理的原則
3、  組織電子文檔管理的基本方法
 
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